Empfangsmitarbeiter (all genders)
- Steinert GmbH
- Pulheim
- Berufserfahrung (Junior Level)
- Berufserfahrung
- Kaufmännische Berufe (Sonstige)
- Publiziert: 2025-02-03
- Publizierung bis: 2025-12-31
Das können Sie für uns tun:
- Verantwortung für das Erscheinungsbild des Empfangsbereichs und allgemeine Repräsentation des Unternehmens
- Professioneller Empfang und Betreuung unserer Kunden und Geschäftspartner, sowie erste Ansprechperson für Gäste und Kollegen
- Überprüfung und Pflege, sowie die Ausgabe und Rücknahme der persönlichen Schutzausrüstung (PSA)
- Pflege des Welcome-Systems und Erstellung der Besucherausweise
- Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume bei Meetings und Veranstaltungen
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Bearbeitung der täglichen Post (Eingang und Ausgang) sowie der Warenanlieferungen und des Warenausgangs
- Ablage von Versanddokumenten
- Prüfung und Beschaffung von allgemeinen Verbrauchsmaterialien
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
Sie bringen mit:
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau /-mann oder zur Hotelfachfrau/-mann, Reiseverkehrskauffrau /-mann, zur Medizinischen Fachangestellten oder einer vergleichbaren Ausbildung mit viel Kundenkontakt
- Mind. 3 Jahre Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabengebiet
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen sind von Vorteil
- Hohe EDV-Affinität und sehr gute Kenntnisse in MS Office 365
- Selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise
- Teamplayer, Zuverlässigkeit, Kommunikationsfähigkeit und ein kompetentes, souveränes Auftreten
- Führerschein der Klasse B von Vorteil
Wir bieten Ihnen:
- Firmenparkplatz
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vom Unternehmen unterstützte betriebliche Altersversorgung
- Betriebliche Krankenzusatzversicherung
- Vergünstigtes Deutschlandticket
- Vergünstigte Mitgliedschaft im Urban Sports Club
- Fahrradleasing
- Corinna Röhl
- Personalsachbearbeiterin
- 0221-4984403
- Mathias Gies
- Site Manager Test Center
